Будь-яке діловодство в бізнесі пов'язано з безпосереднім контактом між сторонами, що дає можливість виконавцю, організатору намагатися управляти даним процесом. Йдеться про те, що партнер може своєчасно подбати і підготувати для своїх потенційних і постійних клієнтів ділові подарунки. Це важливий аспект в процесі ведення бізнесу на будь-якому рівні, так як дозволяє встановити більш тісний контакт між партнерами, дає можливість впливати на настрій замовника, а також на його подальше ставлення до компанії.
У той же час, на тлі підготовки і щедрого раздавання подарунків своїм партнерам, керівництву компанії або організації не варто забувати про своїх співробітників. Будь-який керівник, який має на меті згуртувати між собою учасників ділового процесу, має можливість піднести подарки коллегам, що значно підвищить його рейтинг в очах співробітників компанії; і в той же час не буде коштувати йому практично ніяких серйозних витрат, навіть якщо компанія або організація має солідний штат працівників.
Підготовка подарунків компаньйонам і співробітникам
Можна сказати, що на потоці роздачу подарунків партнерам і співробітникам можна організувати як єдиний процес. Мається на увазі, що немає необхідності розділяти за типами та призначенням дані подарунки. Фахівці психологи рекомендують підготувати компактні подарунки, які будуть упаковані і будуть мати привабливий вигляд. Подарунки слід дарувати своїм партнерам, а також колегам по роботі від керівників компаній у свята, або без приводу, і рекомендуються такі предмети:
- ділові щоденники якісного виконання, які мають логотип компанії або озвучують тематику підприємства;
- якісні канцелярське приладдя, до яких можна віднести автоматичні ручки з написом, олівці складного виконання з мінливими стрижнями, набори ділової людини (працівника офісу);
- предмети особистого вжитку.
Як краще дарувати подарунки подібного типу?
Такі предмети краще завжди упаковувати або організовувати використання додаткових коробок, пакетів. Наприклад ручки і олівці краще розміщувати в спеціальний футляр, якщо вони спочатку не укомплектовуються. Блокноти, книги, комплекти бажано упаковувати в спеціальні (середньої яскравості забарвлення) паперові оболонки, закріплені стрічкою. При цьому подарунки можуть бути приурочені до якоїсь певноі події (святковий день, день офісу підприємства, дата утворення організації). Або можуть бути подаровані своїм співробітникам і партнерам в звичайному порядку, без певного приводу, з коментуванням «про найкращі побажання в роботі і взаєминах».
Ефект від отриманих подарунків
Як правило, постійні подарунки партнерам і співробітникам компанії, навіть скромного рівня, зазвичай непогано піднімають імідж керівника. Деякі можуть розглядати даний процес як запобігливість, однак основна маса людей, які отримали подарунки, завжди згадують з вдячністю цей факт. І практично в стовідсоткових випадках використовують отримані предмети в роботі або в особистому житті.
