В каждом доме или офисе постоянно используются разнообразные канцтовары. Они помогают содержать все наши документы в порядке и легко находить их при необходимости, облегчают и ускоряют выполнение ежедневных обязанностей, позволяют комфортно и эффективно работать. Каждого сотрудника необходимо обеспечить необходимым минимумом канцелярских товаров, чтобы ему не приходилось отвлекаться от работы на поиски необходимой вещи и не отвлекать других сотрудников, когда ему что-нибудь понадобится.
Основные виды канцелярских товаров
Канцелярские товары включают в себя большой спектр изделий, которые можно сгруппировать по основному назначению. К ним относятся:
- письменные принадлежности;
- бумажные изделия;
- товары для делопроизводства.
В каждую из них в свою очередь входит большое количество различных изделий. Некоторые из них нужны каждому сотруднику и в каждом доме. Среди них ручки, карандаши, линейки, резинки, клей, блокноты, файлы, папки, биндеры, скрепки. Другие товары используются в основном для офисов, магазинов. Это кассовые ленты, этикетки, ценники, бухгалтерские книги, файлы, датеры, нумераторы, скоросшиватели и многое другое.
Выбор поставщика
Особенно важен выбор компании для обеспечения канцтоварами офиса. Прежде всего нужно обращать внимание на разнообразие ассортимента. Всегда выгоднее и дешевле заказывать всме в одном месте, ведь чем больше заказ, тем больше будет скидка, а для оптовых заказчиков ее предоставляют многие поставщики. Кроме того не нужно будет тратить время на поиски недостающего ассортимента. Важны также разнообразные способы оплаты и доставки. Цена предлагаемых товаров также имеет немаловажное значение. Хорошо если есть возможность приобрести там же сопутствующие товары, такие как:
- офисная техника;
- средства для уборки;
- продукты для офиса;
- бизнес подарки.
Если офис не слишком большой, то в этом случае не обязательна должность менеджера по закупкам. Заказ можно поручить одному из сотрудников, так как это не будет занимать много времени.