Программы учета для ОСМД и управляющих компаний

Любая управляющая компания сталкивается с необходимостью регулярно проводить множество различных расчетов, которыми занимаются ее сотрудники. Уменьшить количество сотрудников, исключить ошибки, связанные с человеческим фактором можно, если использовать программы для управляющих компаний. Они позволяют решить множество задач и настраиваются для каждого заказчика в зависимости от его нужд.

В зависимости от количества управляемых объектов и предоставляемых каждому из них услуг, рассчитывается стоимость проживания с учетом предоставляемых льгот, площади домовладения, количества проживающих, показаний приборов учета или в соответствии с нормами их расхода на м² или количество жильцов. Производится перерасчет за прошлые периоды в соответствии с показаниями приборов учета и поступившими платежами. После этого печатаются квитанции или сообщается текущая задолженность другими возможными способами.

Программа может быть использована и для ОСМД, особенно если в нем много квартир и стоимость покупки ее разбросается на всех и для каждой квартиры не будет слишком дорогой, но позволит избежать ошибок и значительно облегчит труд. Таких программ разработано достаточно много и большинство из них дает возможность установить демоверсию и опробовать программы для управляющих компаний на пк. Если программа подходит и учитывает все потребности, то можно оплатить стоимость определенного периода пользования ею и в последующем продлевать его.

Программы подходят и для банковских и других организаций, которые принимают у населения плату за коммунальные и другие услуги. Некоторые программные продукты позволяют учитывать жалобы и обращения жильцов в автоматическом режиме, оперативно реагировать и отвечать на них. Отпадает необходимость держать в штате диспетчеров. Функция автоматической передачи жильцами показаний счетчиков также позволяет экономить на контролерах, так как они также записывают показания со слов.

Автоматизация управляющей компании улучшает показатели ее работы, позволяет снизить расценки на обслуживание и стать более конкурентоспособной на рынке ЖКХ, что позволит увеличивать число клиентов без особого увеличения нагрузки на персонал. В свою очередь клиенты управляющей компании также будут удовлетворены ее работой, быстрым реагированием на заявки о ремонтах, и не будут переходить на обслуживание в другие компании. Чем больше домов находится на балансе управляющей компании, тем больше аккумулируется на ее счетах денег, что позволяет привлекать специалистов высокой квалификации и развиваться самой компании.