Не завжди більше — означає краще: як обрати програму для автоматизації обліку та управління
Вибір програмного забезпечення для автоматизації бізнес-процесів — це не лише питання бюджету. Важливо розуміти, що дороговизна і багатофункціональність не завжди гарантують ефективність саме для вашої компанії. Перед впровадженням системи управлінського та бухгалтерського обліку варто чітко визначити цілі автоматизації, структуру вашого підприємства, кількість користувачів, а також функціональні потреби кожного відділу.
BAS Комплексне управління підприємством (КУП): сучасне рішення для комплексної автоматизації
Програмний продукт BAS КУП з’явився на українському ринку у 2020 році та з того часу заслужено вважається флагманом серед конфігурацій лінійки BAS для середнього та великого бізнесу. Ця система розроблена для глибокої автоматизації усіх напрямків діяльності підприємства — від фінансів до виробництва.
Програма ідеально підходить для компаній, що прагнуть консолідувати управлінський, бухгалтерський та оперативний облік в єдиному середовищі.
Основні переваги BAS КУП
- Зручний та адаптивний інтерфейс (Таксі) — користувачі можуть персоналізувати вигляд програми під власні потреби.
- Підтримка Web-доступу — можливість працювати через тонкого клієнта або прямо з браузера.
- Гнучка система ролей та доступу — понад 900 ролей "з коробки", які можна комбінувати без зміни конфігурації.
Що входить до складу BAS КУП
BAS КУП поєднує функціонал декількох потужних рішень BAS, серед яких:
- Бухгалтерський облік: проведення операцій, звітність, облік основних засобів, ПДВ, МШП, МНМА, тощо.
- Управлінський облік: управлінська звітність, фінансові результати, баланси.
- Зарплата і персонал: облік кадрів, зарплат, резервів на відпустки, податки по ЗП.
- Управління торгівлею: CRM, продажі, закупівлі, планування, розрахунки з контрагентами, робота з представниками.
- Роздрібна торгівля: POS-системи, облік фіскального обладнання, інтеграція з програмними РРО.
- Виробництво: планування, облік напівфабрикатів, ресурсні специфікації, контроль виконання.
Для кого підходить BAS КУП?
Це рішення розраховане на підприємства, де:
- працює понад 50 працівників;
- від 10 співробітників із різних підрозділів повинні працювати у системі;
- вже використовуються інші продукти BAS (наприклад, BAS Управління торгівлею, BAS Бухгалтерія) і виникає потреба у єдиному середовищі з ширшим функціоналом.
BAS КУП також доцільно обирати, якщо компанія прагне автоматизувати не лише фінансовий, а й управлінський облік, маркетинг, логістику, роботу складів, управління персоналом тощо.
Однак якщо підприємство невелике, штат обмежений, а задачі зводяться до обліку та зарплати — варто звернути увагу на BAS Бухгалтерія ПРОФ або BAS Бухгалтерія КОРП, які краще підходять для таких умов.
Важливі особливості BAS КУП
Одним із нюансів є особливий механізм формування бухгалтерських проводок. На відміну від BAS Бухгалтерії, у КУП вони не створюються автоматично під час проведення документів. Є три варіанти їх формування:
- Через ручне відображення у регламентованому обліку;
- При виконанні закриття періоду;
- Регламентним завданням за розкладом.
Це потребує адаптації з боку бухгалтерів, які звикли до моментального формування проводок.
Чи варто купувати BAS КУП “на майбутнє”?
Придбання цієї програми «про запас», коли на перших етапах планується використовувати лише базову функціональність, не є доцільним. Якщо зараз у компанії не стоїть питання автоматизації складних процесів або залучення до роботи в системі кількох підрозділів — краще обрати менш комплексне рішення.
Що обрати замість BAS КУП?
Для компаній з фокусом на бухгалтерському та податковому обліку — BAS Бухгалтерія або її розширена версія КОРП — є більш ефективними. Також можливе комбінування з модулями BAS Малий бізнес чи BAS Управління торгівлею — залежно від структури бізнесу.
Підсумок
BAS КУП — це багатофункціональна програма для комплексної автоматизації великих та середніх компаній, що охоплює всі сфери діяльності підприємства. Вона ефективна тоді, коли в системі працюють не лише бухгалтери, а й управлінці, логісти, менеджери, HR-фахівці, економісти, маркетологи та інші спеціалісти.
Не впевнені, що саме вам підійде?
Звертайтесь до нашої команди, компанії Evsesvit — ми підберемо рішення BAS, яке максимально відповідатиме потребам саме вашої компанії.
