Для обучения, повышения квалификации, семинаров и встреч с зарубежными партнерами арендуют залы разной вместимости и комфорта. Особенно популярными являются мероприятия, которые проводят в курортных городах и на море. Ведь можно совместить напряженные занятия с отдыхом, познавательными экскурсиями, оздоровлением. Такие мероприятия запоминаются надолго и гарантированно обеспечивают достаточное количество участников. Поэтому выбор и аренда зала играют немалую роль для обеспечения удобства и комфорта участников.
Выбрать и арендовать зал для проведения мероприятий в разных городах Украины можно тут. При выборе нужно ориентироваться на следующие моменты. Прежде всего, в зависимости от формата события следует решить глее проводить мероприятие – на выезде или в пределах города. При выборе зала за городом следует продумать транспорт и питание участников. Если событие рассчитано на несколько дней, то нужно подумать о ночлеге и развлекательной или оздоровительной программе. В городе место проведения должно находиться рядом с транспортной развязкой и заведениями общественного питания.
Одним из важных показателей является правильный выбор количества посадочных мест, особенно для мероприятий, на которые участники регистрируются до последнего. Аренда зала обычно зависит и от его вместимости, но все же лучше выбрать зал с запасом, чем, если гостям будет не комфортно. Также необходимо предусмотреть оформление зала в соответствии с концепцией мероприятия. Нужно также выбрать оснащение зала удобной мебелью, современной аудиосистемой, проекторами, экраном, флип-чартом и другим оборудованием. Набор необходимого оборудования зависит от концепции события.
Есть также определенные правила расстановки столов и стульев. Она зависит от количества необходимых мест, площади помещении и комфорта участников. Если событие запланировано на холодное время года, то следует позаботиться об отоплении, а летом о кондиционировании воздуха и достаточной освещенности зала и днем и в вечернее время. Правильно выбранный зал будет одним из факторов удачного проведения мероприятия.
