Организация идеального тренинга

Организация обучения является сложной задачей. Прежде чем арендовать зал для тренинга, нужно хорошо продумать концепцию проводимого мероприятия, правильно её спланировать. Благодаря этому узнаем, какое помещение требуется.

Почему стоит арендовать зал

Учебная комната, которая не напоминает обычный конференц-зал, способствует лучшему усвоению новой информации, оказывает положительное влияние на творческий потенциал соучастников практики. Аренда под тренинги несет и другие преимущества – аудитория профессионально подготовлено, оснащено необходимым оборудованием, мультимедийным проектором, экраном, звуковой системой, флипчартом.

Очередной момент, о котором важно подумать – размер помещения. Кажется очевидным, что помещение должно быть настолько большим, чтоб все участники чувствовали себя комфортно. Для каждого должно быть сидение, с которого будет удобно наблюдать за ведущим. Зал не может быть слишком маленьким или очень большим. Если планируете занятие для десяти человек, не стоит выбирать помещение, в котором могут разместиться пятьдесят. Большое пространство может отвлекать учеников, а от тренера требуется больше усилий для проведения диалога.

Как выбрать место для мероприятия

Прежде всего нужно подумать о характере учебы, продолжительности – часовое, дневное или на несколько дней обучение. В зависимости от этого будет приниматься решение. Для коротких занятий зал должен располагаться в месте с удобным доступом для всех слушателей. Наличие парковки или подземного гаража будет неоспоримым плюсом.

При длительных тренингах аренда выглядит немного по-другому. Важно обратить внимание на наличие отеля или гостиницы поблизости к залу. На длительное обучение популярно выбирать затишные места, например, за городом или в горах. Уединение объединяет соучастников и помогает повысить результаты проводимого обучения.

Комфорт участников

Важно посетителям создать должный комфорт и уют пребывания на мероприятии. Первым и самым важным пунктом является доска, качественная звуковая система и освещение. Если семинар длиться всего несколько часов, подумать о приготовлении горячего кофе, чая, легких закусок (печенья, бутербродов). Отличным решением является заказ скромного шведского стола – каждые полтора часа стоит делать небольшие перерывы, чтоб участники могли отдохнуть, освежиться и набраться сил.

Когда речь идет о целодневном или более долгом тренинге, нужно подумать о теплой еде, а также о комфортном ночном сне.