Как писать сопроводительное письмо к резюме? — Примеры

Сопроводительное письмо — это простой одностраничный документ, который добавляет глубину, солидность, индивидуальность и человечность вашему резюме. И если оно действительно попадет в цель, то такое письмо продемонстрирует, что вы не просто квалифицированный профессионал, но вдобавок потрясающий человек и отлично впишетесь в любой трудовой коллектив.

Основная цель – создать результативный документ, который не только выделит вас среди других соискателей, но и дополнит ключевые навыки в резюме. Для этого нужно убедиться, что письмо соответствует четкому набору организационных правил.

Особенности написания сопроводительных писем

Существуют определенные шаблоны написания писем к резюме. Они должны соответствовать выработанной структуре, содержать в себе характерные ключевые моменты и мысли. В тексте обязательно должны быть:

• вступительная часть;
• основная мысль;
• вывод.

Составные части сопроводительного письма должны быть логически взаимосвязаны, кратко демонстрировать основные положительные черты и качества кандидата на должность.

Вступление

Начать письмо лучше с гладкой, без лишних слов, строчки или двух, которые позволят читателю узнать, на какую работу кандидат претендует, где и как он узнал о свободной вакансии.

При необходимости, во вступлении можно добавить предложение или фразу «крючок». Это должно заинтриговать руководителя или HR-менеджера, что простимулирует его дочитать текст до конца.

Если начать с шутки, обязательно нужно убедиться, что она действительно уместна.

Если в тексте приводятся какие-либо цитаты, это должно быть что-то проницательное и актуальное.

Стимуляция интереса читателя с помощью данной тактики может принести большой успех. В свою очередь, неправильно выбранный подход – может обернуться столь же великим провалом. По этой причине, если нет твердой уверенности в эффективности не совсем традиционного подхода, то лучше отдать предпочтение чему-то более простому и проверенному.

Вот пример классического вступительного абзаца:

«Я нашел ваш пост на отраслевом форуме и хотел бы получить возможность претендовать на должность менеджера склада. Я — специалист по логистике и дистрибуции, с пятилетним опытом работы в сфере продуктов питания и напитков. Ищу работу по месту, в вашем районе города. Я уверен, что мои навыки подходят для ваших требований к вакансии».

Необходимо избегать нескольких распространенных ошибок при составлении вступительного заявления:

1. Не стоит разглагольствовать и повторяться.
2. Следует остерегаться опечаток, так как они могут нанести наибольший ущерб репутации, когда появляются в первом же предложении.
3. Обязательно нужно держать общий тон письма уважительным и теплым, избегая при этом фамильярности и бахвальства.

Вступительный абзац не должен быть слишком длинным. Обычно представиться и кратко описать свои навыки, можно в 2-4 предложениях. Мысли нужно формулировать кратко и четко, чтобы предложения не получались громоздкими и перегруженными.

Основная часть

Второй и третий абзацы сопроводительного письма должны преследовать две цели:

1. Сразу переходить к делу. Описывать достижения, которые подтверждают основной аргумент: вы идеально подходите для этой работы.
2. Должны продемонстрировать, как ваш прошлый рабочий опыт и профессиональные навыки приведут к большим победам для компании.

Если вы не являетесь прирожденным писателем, то это нормально и свойственно многим. Можно сперва составить черновик письма, а потом попросить друзей или родственников помочь его отредактировать. Возможно, кто-то уже имел положительный опыт поиска работы с помощью составления сопроводительного письма.

Также следите за этим типичными ошибками, которые, как правило, происходят в теле абзацев:

• не отклоняйтесь от основной темы;
• будьте последовательны в изложении;
• соблюдайте логическую связь.

При описании своих достижений и талантов нужно больше конкретики. Нельзя формулировать мысли расплывчато. Не следует повторять то, что четко указано в резюме. Стоит избегать показного хвастовства, которое наоборот может вызвать сомнения в вашей компетентности. Лучше сосредоточиться на тех достижениях, которые реально есть, и характерны для ваших будущих служебных обязанностей.

Вывод

После того, как будут сформулированы наиболее важные моменты, нужно акцентировать внимание на том, как ваши навыки и опыт могут повысить ценность компании. А затем изящно завершить письмо. Рекомендуется поблагодарить вашего читателя за рассмотрение заявления и вежливо направить его внимание на прилагаемое резюме с дополнительными материалами.

Потенциальному работодателю нужно точно дать знать, где и как связаться с вами, если им понадобится дополнительная информация. В завершении, нужно выразить заинтересованность в том, чтобы вам дали возможность больше рассказать о собственной квалификации на собеседовании.

Вот пример простого, вежливого, стандартного для бизнеса, сопроводительного письма. А после – вариант более креативного и смелого подхода.

1. «Я был бы рад возможности поговорить с вами о моих рабочих задачах на рассматриваемой должности. Пожалуйста, прошу вас ознакомиться с прилагаемым резюме и связаться со мной в удобное для вас время, используя приведенную ниже информацию. Я с нетерпением жду вашего звонка».
2. «Я уверен, что мой многолетний опыт в сочетании с моим ответственным отношением к делу и страстью к менеджменту будет вам полезен. За первые 3 месяца смогу оптимизировать работу вашего отдела маркетинга и увеличить показатели KPI персонала. Заинтересованы, как это возможно? Давайте обсудим подробности на интервью, допустим в эту среду, после 14 часов. Мои достижения и рекомендации с прошлых мест работы, а также резюме, прилагаю. Спасибо за ваше время и внимание. Будут вопросы – я всегда на связи: мобильный, соц.сети, мессенджеры».

Когда вы заканчиваете свое сопроводительное письмо, сохраняйте вежливый, не принуждающий тон.

Не пишите в форме команд или требований, например: «Ознакомьтесь с прилагаемой информацией и свяжитесь со мной, чтобы договориться о собеседовании». Важно убедиться, что приложена вся документация и информация, которые были упомянуты в заключении.

Не пропускайте случайно в своем резюме, номер телефона или любую другую ключевую деталь.

Пример сопроводительного письма на должность менеджера

Компания SweetCV предлагает удобный и продуманный онлайн-конструктор резюме. Воспользуйтесь нашими шаблонами и примерами для составления качественного и результативного отклика на любую вакансию.