Внимание! Эта страница является архивной, возможно материалы опубликованные на ней уже устарели. С актуальной информацией для предпринимателей вы можете ознакомиться в газете «Частный предприниматель»
Можно ли разрешить родственникам предпринимателя пользоваться его текущим счетом? Если можно, то что для этого необходимо?
(Вопрос поступил на сайт газеты)
Прежде чем ответить на данный вопрос, напомним: при открытии счета в банке предприниматель должен руководствоваться нормами Инструкции о порядке открытия, использования и закрытия счетов в национальной и иностранной валютах, утвержденной постановлением Правления НБУ от 12.11.2003 г. № 492 (далее – Инструкция № 492).
Нормами данной Инструкции предусмотрено, что счетом может распоряжаться как сам предприниматель в качестве основного распорядителя счета, так и любое другое доверенное лицо. Таким доверенным лицом может быть и родственник предпринимателя, и любой наемный работник. Чтобы получить право одновременно с предпринимателем распоряжаться счетом в банке, доверенное лицо предпринимателя должно быть идентифицировано уполномоченным работником банка.
Проведение идентификации клиента и его доверенного лица является обязательным. Сам предприниматель идентифицируется на этапе подачи заявления об открытии счета. Если предприниматель постоянно проживает в Украине, то документами, на основании которых он может быть идентифицирован, являются паспорт гражданина Украины или временное удостоверение, подтверждающее личность гражданина Украины, и справка органа налоговой службы о присвоении идентификационного номера. Копии этих документов и заявление предпринимателя хранятся в юридическом деле клиента банка. Еще один документ, который оформляется для работы со счетом в банке, – это карточка с образцом подписи предпринимателя.
Если предприниматель решит в дальнейшем предоставить право, например, родственнику распоряжаться своим счетом, то такой гражданин также должен быть идентифицирован банком. Для этого предприниматель вместе с этим доверенным лицом обращается в банк с таким же пакетом документов: паспортом и его ксерокопией и со справкой о присвоении идентификационного номера; кроме того, придется оформить доверенность и удостоверить ее у нотариуса.
Для того чтобы доверенное лицо смогло пользоваться счетом в банке, придется переоформить карточку с образцами подписей.
Если предприниматель не хочет вносить изменения в карточку образца подписей, то можно поступить следующим образом. Кроме текущего счета открыть еще карточный счет – оформить корпоративную пластиковую карту и при ее оформлении предусмотреть возможность пользоваться ею родственником. В этом случае предпринимателю не лишним будет ознакомиться с нормами Положения о порядке эмиссии платежных карточек и осуществления операций с их использованием, утвержденного постановлением Правления НБУ от 19.04.2005 г. № 137. Но при этом следует помнить, что это деньги, используемые в предпринимательской деятельности, поэтому расчеты такой пластиковой картой желательно производить на цели, связанные с предпринимательской деятельностью.
Таким образом, счетом, открытым в банке, наряду с предпринимателем может пользоваться любое доверенное лицо, в том числе и родственник, которое идентифицировано уполномоченным работником данного банка, и копии его документов должны храниться в юридическом деле клиента банка. Кроме того, подпись данного доверенного лица обязательно должна быть представлена в карточке образцов подписей предпринимателя.
Ксения Соловей, независимый консультант