Банк контролирует перечисление пенсионных взносов № 10, май 2009 г.

Внимание! Эта страница является архивной, возможно материалы опубликованные на ней уже устарели. С актуальной информацией для предпринимателей вы можете ознакомиться в газете «Частный предприниматель»

Я предприниматель, использующий труд наемных работников. Слышал, что изменились требования на перечисление взносов в Пенсионный фонд при получении денег на выплату зарплаты. В чем они заключаются?

(Вопрос поступил на сайт газеты)

Вопрос возник неслучайно. Действительно, п. 12 ст. 20 Закона Украины от 09.07.2003 г. № 1058-IV “Об общеобязательном государственном пенсионном страховании” предусматривает, что банки принимают от страхователей платежные документы на выдачу средств для выплаты зарплаты (дохода), на которые начисляются страховые взносы, и осуществляют выдачу таких средств только при условии одновременного представления страхователем платежных документов о перечислении сумм страховых взносов или документов, подтверждающих их фактическую уплату. Ранее, если с чеком на получение денежных средств представлялось платежное поручение на перечисление взносов в Пенсионный фонд, то этого было достаточно, и банк выдавал указанную в чеке сумму. В декабре прошлого года, а именно Законом Украины от 24.12.2008 г. № 795-VI в указанный пункт были внесены изменения, в соответствии с которыми Пенсионному фонду Украины совместно с Нацбанком и Мин­труда поручено разработать порядок представления банкам документов, подтверждающих уплату страхователем сумм пенсионных взносов.

Пенсионный фонд Украины постановлением правления от 07.04.2009 г. № 12-1 утвердил “Порядок принятия банками к исполнению платежных документов на выплату заработной платы” (далее – Порядок № 12-1). Данный порядок согласован с Минтруда, Госкомпредпринимательства и различными объединениями работодателей. В тексте постановления указано, что оно вступает в силу через 10 дней после его государственной регистрации в Минюсте. Такая регистрация была проведена 30 апреля, поэтому требования Порядка № 12-1 предпринимателям необходимо соблюдать начиная с 11 мая 2009 года.

Отметим, что действие Порядка № 12-1 не распространяется на предпринимателей, избравших упрощенную систему налогообложения (единый или фиксированный налог), поскольку они должны ежегодно информировать банк об избранной ими системе налогообложения.

В чем же заключаются эти требования? Пока действует страховой тариф 33,2% при получении денежных средств на выплату заработной платы или их перечислении на карточные счета работников, предприниматель обязан подавать для перечисления платежное поручение, в котором сумма страховых взносов не должна быть менее 1/3 средств для выплаты зарплаты. Если это требование соблюдается, то никакие другие документы дополнительно не представляются.

Если же окажется, что данная сумма меньше, то банк может принять такое платежное поручение только после письменного согласования с Пенсионным фондом по месту регистрации предпринимателя.

Справка-расчет составляется в трех экземплярах, один из которых вместе с платежным поручением представляется учреждению банка, второй остается в Пенсионном фонде, а третий – у предпринимателя. Справка-расчет подтверждает перечисление суммы взносов менее 1/3 даже в том случае, если у предпринимателя имеется переплата. Данное требование может привести к дополнительным посещениям Пенсионного фонда тех предпринимателей, которые решат перечислить взносов меньше, чем необходимо.

Форма документа, подлежащего согласованию в Пенсионном фонде, утверждена Порядком № 12-1. Образец заполнения этого документа приведен ниже.

Пенсионный фонд в письме от 13.05.2009 г. № 8388/03-30 разъясняет, что отделения Пенсионного фонда на местах должны организовать свою работу таким образом, чтобы не было задержек при оформлении согласований справок-расчетов, поскольку это может привести к несвоевременному получению заработной платы, в данном случае не по вине предпринимателя. Чтобы избежать этого в Пенсионных фондах, на местах обязаны определить ответственных работников, которые безотлагательно должны рассматривать и согласовывать справки-расчеты, предусмотренные Порядком № 12-1. При проверке справок используются сведения из карточки личного счета плательщика взносов.

Как указано в письме, за нарушение установленного порядка и промедление при согласовании справок-расчетов руководители органов Пенсионного фонда Украины несут персональную ответственность согласно действующему законодательству.

Итак, если предприниматель при получении (перечислении) денежных средств на заработную плату перечисляет в Пенсионный фонд сумму взносов не менее 1/3 средств для выплаты зарплаты, то никаких других документов ему оформлять не нужно. Если же предполагается перечислить меньшую сумму – обязательно представлять в банк вместе с платежным поручением и справку-расчет, подписанную ответственным работником Пенсионного фонда и удостоверенную печатью.

Наталия Щербак, зам. главного редактора

"Частный предприниматель" № 10, май 2009 г.