Отчетность перед ПФУ предпринимателем-декретчицей № 4, февраль 2009 г.

Внимание! Эта страница является архивной, возможно материалы опубликованные на ней уже устарели. С актуальной информацией для предпринимателей вы можете ознакомиться в газете «Частный предприниматель»

Нужно ли женщине-предпринимателю подавать отчеты и уплачивать взносы в Пенсионный фонд, если она находится в декретном отпуске и деятельность не ведет?

(г. Киев)

Под декретным отпуском зачастую понимают и отпуск в связи с беременностью и родами, и отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. Отпуск в связи с беременностью и родами длительностью 126 дней гарантированно предоставляется на основании медицинского заключения каждой женщине, срок беременности которой достиг 30-й недели. Отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста предоставляется женщине по ее желанию после окончания отпуска в связи с беременностью и родами. Законодательством установлены различия при уплате взносов в Пенсионный фонд за периоды нахождения в отпуске в связи с беременностью и родами и отпуске по уходу за ребенком.

Женщине-предпринимателю, находящейся в том или другом из перечисленных отпусков и продолжающей оставаться в статусе физического лица – предпринимателя, даже если в это время она не ведет хозяйственную деятельность и не получает доход, необходимо помнить следующее:

1. Физические лица – предприниматели согласно Закону Украины от 09.07.2003 г. № 1058-IV “Об общеобязательном государственном пенсионном страховании” (далее – Закон № 1058), независимо от избранной системы налогообложения, являются одновременно и застрахованными лицами, и страхователями по отношению к себе и обязаны уплачивать за себя страховые взносы в Пенсионный фонд независимо от своего финансового состояния. Статус плательщика страховых взносов в Пенсионный фонд возникает у страхователя со дня взятия его на учет органом Пенсионного фонда по месту регистрации, а прекращается со дня снятия с такого учета в связи с государственной регистрацией прекращения предпринимательской деятельности.

2. Исходя из ст. 17 Закона № 1058 страхователь обязан подавать отчетность в отдел доходов Пенсионного фонда в установленные им сроки, а также уплачивать в установленные сроки страховые взносы в полном объеме. Кроме того, согласно п. 6 ст. 21 Закона № 1058 предприниматели обязаны подавать сведения о себе, как о застрахованном лице, в отдел персонифицированного учета Пенсионного фонда.

3. За несвоевременную уплату или уплату не в полном объеме страховых взносов к предпринимателю согласно ст. 20 Закона № 1058 применяются финансовые санкции, предусмотренные ст. 106 данного Закона. А за непредставление, несвоевременное представление, представление не по установленной форме или представление недостоверных данных, используемых в системе персонифицированного учета и другой отчетности, предусмотренной законодательством, п. 5 ст.106 этого Закона предусмотрено применение штрафа.

Во время нахождения в отпуске в связи с беременностью и родами женщина-предприниматель продолжает оставаться застрахованным лицом и одновременно страхователем за себя. Следовательно, она обязана и уплачивать за себя страховые взносы в Пенсионный фонд и подавать отчетность за этот период, следуя вышеперечисленным нормам закона.

А вот женщина-предприниматель, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и получающая соответствующее пособие по уходу за ребенком, согласно п. 13 ст. 11 и п. 2 ст. 14 Закона № 1058 является застрахованным лицом, страхователем для которого выступает организация, выплачивающая такое пособие. Пункт 6 ст. 20 данного Закона уточняет, что за лиц, получающих пособие по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, страховые взносы уплачиваются в порядке и сроки, определенные Кабмином. Так, Порядком начисления и уплаты страховых взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование за некоторые категории застрахованных лиц, утвержденным постановлением КМУ от 25.08.2004 г. № 1092 (далее – Порядок № 1092), установлено, что за лиц, получающих пособие по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, как застрахованных, так и не застрахованных в системе общеобязательного государственного социального страхования в связи с временной потерей трудоспособности, пенсионные взносы уплачивают городские (районные) управления труда и социальной защиты. Пунктами 9 и 10 этого же Порядка также определено, что данные органы подают в Пенсионный фонд отчеты о начислении и уплате указанных страховых взносов до 20-го числа следующего за отчетным месяца, а также данные о застрахованных лицах в порядке и сроки, установленные законодательством. Порядок и форма отчетности для этих органов устанавливается Пенсионным фондом.

Важно не путать отчеты, подаваемые управлениями труда и социальной защиты и предпринимателями. Также не стоит забывать, что в рассматриваемом случае женщина хоть и не осуществляет деятельность, не получает доход и не уплачивает страховые взносы в Пенсионный фонд, но все же сохраняет статус предпринимателя, а следовательно, и страхователя, на которого распространяется требование ст. 17 Закона № 1058 в части обязательного представления отчетности в Пенсионный фонд. Если перед уходом в декретный отпуск женщина-предприниматель уплачивала налоги по общей системе налогообложения, то в соответствии с п. 11.12 р. 11 Инструкции о порядке начисления и уплаты страхователями и застрахованными лицами взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Украины, утвержденной постановлением правления ПФУ от 19.12.2003 г. № 21-1 (далее – Инструкция № 21-1), по результатам отчетного года ей необходимо подать в Пенсионный фонд расчет сумм страховых взносов в срок до 1 апреля следующего за отчетным года по форме приложения 25 к данной Инструкции и не позднее 1 мая текущего года расчет авансовых сумм страховых взносов на текущий год по форме приложения 24 к данной Инструкции. Если же она уплачивала единый или фиксированный налог, то в срок до 1 апреля следующего за отчетным года ей следует уточнить, требует ли Пенсионный фонд по месту регистрации представления отчетности о начисленных и уплаченных суммах фиксированного размера страховых взносов по форме приложения 26 к данной Инструкции*.

Для того чтобы женщина-предприниматель получала пособие по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, ей необходимо приостановить свою предпринимательскую деятельность, и если она применяла одну из упрощенных систем налогообложения, перейти на общую. Только в этом случае взносы в Пенсионный фонд за нее будет уплачивать управление труда и социальной защиты. Поскольку она только приостановила свою деятельность, а не полностью прекратила (не отменена ее госрегистрация как физического лица – предпринимателя), для Пенсионного фонда она остается субъектом предпринимательской деятельности, уплачивающим налоги по общей системе налогообложения. Поэтому по итогам каждого календарного года ей придется представлять пустые отчеты (с прочерками) за тот период, когда она будет находиться в отпуске по уходу за ребенком, по формам приложений 24 и 25 к Инструкции № 21-1.

Женщина-предприниматель, которая переходит с единого налога на общую систему налогообложения, должна помнить, что с даты отказа от единого налога она утрачивает свой статус застрахованного лица в Фонде социального страхования по временной потере трудоспособности, поскольку ею уже не уплачивается единый налог и Госказначейством не производятся соответствующие отчисления фондам.

Подводя итог вышесказанному, отметим, что если женщина-предприниматель приостановила свой бизнес и поэтому не получает доход от предпринимательской деятельности в связи с отпуском по беременности и родам и отпуском по уходу за ребенком, то:

– до окончания отпуска по беременности и родам должна уплачивать взносы в Пенсионный фонд за себя и подавать соответствующие отчеты в зависимости от применяемой системы налогообложения;

– при оформлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и получения в соответствии с действующим законодательством пособия по уходу за ребенком должна только подавать соответствующие отчеты с прочерками, а страховые взносы в Пенсионный фонд за нее будут уплачивать городские (районные) управления труда и социальной защиты.

Наталия ПЛОСКОНОС, независимый консультант

________________

* Подробнее о порядке представления годовой пенсионной отчетности предпринимателями-упрощенцами читайте в “Частном предпринимателе” № 3 за 2009 год. (Прим. редакции.)

"Частный предприниматель" № 4, февраль 2009 г.