Офисный переезд - это важное мероприятие, с которым не редко сталкивается, как крупная компания, так и небольшой частный офис. Главным заданием офисного переезда является правильное размещение не только всех офисных принадлежностей, но и дорогой офисной техники. Для этого необходимо использовать «правило габаритов». «Правило габаритов» предполагает последовательное размещение офисного инвентаря не только согласно его целевому предназначению, но и согласно его размерам. Например, для того, чтобы переезд офиса с одного территориального места жительства на другое не занял слишком много времени, все планшеты и ноутбуки необходимо упаковывать отдельно, например, от канцелярских принадлежностей.
Основной миссией офисного переезда является не только оперативная и безопасная транспортировка мебели и техники, но и максимально быстрая распаковка, чтобы сотрудники компании могли побыстрее приступить к работе уже в новом офисе. Для этого не меньшей популярностью пользуется правило «персонализации данных». Суть такого правила заключается в отдельных коробках с личными вещами сотрудника, на которых размещается табличка с его фамилией и должностью. Таким образом, уже сразу после переезда на новый адрес сотрудники быстро смогут разложить личные офисные папки, тетради и другие личные вещи не тратя время на их поиски. Согласно исследованиям, благодаря такой методике уже менее через час после переезда менеджеры могут начать полноценный рабочий процесс.
Не менее важным этапом во время переезда является правильная упаковка офисной мебели. Для этого отличным решением станет разделение мебели согласно своему предназначению. Если мебель разбирается, то такой переезд реализуется еще быстрее. Заключительным этапом является выбор профессиональной упаковки для всех офисных принадлежностей. Для того, чтобы обеспечить максимальную сохранность всех вещей и исключить механические повреждения применяются различные коробки и специальные материалы, которые выступают гарантами безопасности в момент переезда компании. Кроме того, если транспортируется особо чувствительная техника, то дополнительно применяется защитный материал, в котором техника размещается в герметичную коробку.
Соблюдение всех правил позволит реализовать переезд не только безопасно для техники и мебели, но и оперативно.
Компания "УРА! Переезд"
Ваш надежный помощник при офисном переезде
(067) 373-22-73, office@urapereyizd.com.ua
http://www.urapereyizd.com.ua/
