Менять дислокацию компании приходится по разным причинам, и иногда увозить имущество надо будет даже в другой город. Расширение сети филиалов или объединение двух отдельных юридических лиц, поиск нового места на окраине ради экономии или в центре, чтобы быть ближе к клиентам – неважно, ради чего вы организуете офисный переезд. Не забудьте, что качественные грузоперевозки по Киеву осуществляет компания http://inka-trans.ua/ и предоставляет услуги опытных грузчиков. Тут вам быстро предложат подписать договор, помогут собрать вещи и бумаги, и в деловом порядке отвезут их на новый адрес.
С какими проблемами можно столкнуться при переезде и как их предотвратить
Идеальным вариантом будет найти человека-координатора, через которого будут решаться проведение всех операций по передвижению документов и другого имущества. Иначе во время и после организации перевозки собственности юридических лиц иногда вы можете встретиться со следующими спорными вопросами:
- Недостаточное количество машин или заказанной упаковки для переезда – чтобы избежать этой проблемы, рассчитайте предварительно вес и объём груза.
- Пропажа техники или важных бумаг – обращайтесь в проверенные компании с репутацией, изучив мнения о них в интернете, и такого вопроса просто не возникнет.
- Повреждения помещений при выгрузке/погрузке – для минимизации ущерба ответственность за коллизии подобного рода стоит прописывать в договоре.
Каким должен быть план переезда, чтобы транспортировка прошла удачно:
- Составьте перечень, максимально полно охватывающий объекты и предметы, которые вы собираетесь забрать туда, где предполагается обустройство нового офисного пространства.
- Обсудите до мелочей с исполнителем – компанией, отвечающей за грузоперевозки – поставленные задачи и решите размер финансовых выплат. Все спорные вопросы по логистике лучше закрыть до подписания контракта.
- Зафиксируйте документально список услуг, ответственность за которые несёт перевозчик имущества, оформите сопроводительные документы и определитесь с вопросом контроля над грузчиками.
