От качественного и быстрого функционирования оргтехники зависит результат всей офисной работы. Работодатель не любит компенсировать убытки, связанные с поломкой оргтехники по вине офисных работников. Но все равно приходиться обращаться к услугам компаний, которые занимаются обслуживанием или ремонтом такой техники. Ремонт принтеров в Киеве осуществляется множеством фирм с разным уровнем цен и различным уровнем профессионализма.
Для того, чтобы оргтехника послужила подольше, нужно правильно с ней обращаться. Основными ошибками при использовании принтеров, копиров, сканеров, МФУ и т.д. есть:
- Не знание инструкции или ее игнорирование.
- Размещение устройства не на специальной тумбе, предназначенной для оргтехники, а на подоконниках или на столах, которые имеют не ровное горизонтальное положение. Сыпучий порошок (тонер) будет распределяться не равномерно, что может впоследствии привести к поломке.
- Использование бумаги неправильного типа, а также стопок бумаги, которые не «вспушены» перед загрузкой в принтер.
- Не умение правильно достать лист бумаги в случае, когда он застрял в аппарате, вытягивание бумаги против движения валов, использование отвертки или других подручных средств.
- Использование мятой бумаги или бумаги со скрепками.
- Небрежная самостоятельная заправка картриджей.
- Офисные помещения с высокой влажностью могут повлиять на появление влаги во внутренних компонентах оргтехники. Установка принтера возле окна, под прямыми лучами солнечного света может привести к перегреву прибора.
- Попадание внутрь посторонних предметов, грязи, пыли. Разлитая вода, кофе или чай на принтер.
- Пытаться самостоятельно починить многофункциональное печатное устройство без специальных знаний и навыков.
- Трясение картриджей, что может привести к высыпанию порошка.
- Мнение, что если принтер работает, то все хорошо. Лучше все-таки регулярно показывать прибор специалисту для профилактики поломок.
Нужно находить время, чтоб прочитать инструкцию по эксплуатации, а в случае непредвиденной ситуации – не паниковать и самостоятельно не сделать еще хуже. Лучший вариант – это обратиться за помощью к профессионалу.
