Выбор офисного помещения – один из вопросов, которые приходится решать как во время планирования бизнеса, так и в процессе его дальнейшего развития и расширения. Но критерии выбора не меняются даже со временем: необходимая и достаточная площадь, и адекватная стоимость. Это приоритетные, а вот немаловажных и взаимозависимых нюансов – тоже предостаточно. Рассматривать их нужно исходя из потребностей и специфики вашего бизнеса.
Местоположение. Например, для банка или туристического агентства подойдет помещение представительского класса в бурлящем жизнью центре города. Идеальный вариант – это современный бизнес-центр. Арендная плата здесь будет самой высокой. Офис бухгалтерии фитнес-клуба или сервисного центра по ремонту бытовой техники, естественно, должен находиться ближе к потребителям, т.е. в спальном районе. Если же ваш бизнес связан с оптовыми закупками и продажами, то и административный офис пусть находится за городом, в непосредственной близости со складскими помещениями.
- Фасад. Внешний вид здания – это, можно сказать, лицо офиса. Не стоит доверять фотографиям и описаниям риелторов. Не посчитайте за большой труд проверить территорию самостоятельно. Осыпающаяся штукатурка здания или развалившиеся ступеньки могут подпортить имидж компании.
- Хорошая транспортная развязка порадует не только клиентов, но и всех сотрудников. Даже если вы определитесь с выбором вдали от делового центра. Особое значение имеет близость метро.
- Средства коммуникации. Их наличие приветствуется, так как без телефона и Интернет-сети работа современного офиса немыслима. Иначе их установкой придется заняться самостоятельно.
- Бытовые условия. Не помешает проверить исправность и коммунальных коммуникаций.
- Интерьер. Будет выгодна аренда офиса уже с готовым подходящим вам дизайнерским решением. Возможны варианты даже с наличием офисной мебели.
- Соседи. «Удобные» соседи и рабочую атмосферу не нарушат, и клиентами «поделятся».
- Наличие парковки. Безопасность транспорта клиентов и сотрудников – немаловажный фактор.
- Видеонаблюдение. Эта дополнительная услуга, часто включаемая в стоимость владельцами крупных бизнес-центров, обеспечивает одновременно и защиту, и контроль посещаемости.
- С поиском оптимального варианта для аренды офиса можно справиться самостоятельно, пользуясь объявлениями в интернете или печатных изданиях. А можно обратиться за помощью в риэлтерское агентство. Главное, заранее все тщательно продумать, просчитать, просмотреть варианты, обсудить условия, проанализировать и только потом принимать окончательное решение.
