Для легитимной деятельности предприятия необходима его регистрация в установленном законом порядке. Процедура регистрации состоит из нескольких этапов и составляющих. Одной из основных позиций является юридический адрес предприятия. Юридический и фактический адрес организации часто не совпадают. Данное обстоятельство не противоречит законам Украины. Вся отчетная составляющая деятельности предприятия зависит от его юридического адреса. За организацией закреплена налоговая инспекция того района, в котором зарегистрирован юридический адрес.
Иногда случается такая ситуация, что необходимо изменить юридический адрес. Процедура эта не очень простая и быстрая. Для того, чтобы процедура смены юридического адреса прошла как можно быстрее и с соблюдением всех норм и законов, лучше обратится к специалистам.
Лучше всего, когда юридический адрес киев меняется в пределах одного района. Тогда не придется переходить в ведомство другой Налоговой инспекции. Ничего страшного в смене Налоговой инспекции нет, но это влечет за собой дополнительные хлопоты.
Процедура смены юридического адреса для Общества с ограниченной ответственностью начинается с собрания его учредителей. На повестке дня должен стоять вопрос о необходимости смены юридического адреса. Так как часто юридический адрес прописан в уставе компании, необходимо на собрании поднять вопрос о необходимости внесения изменений в Устав предприятия. После утверждения Устава в новой редакции, он нотариально заверяется. Следующим шагом является поход к государственному регистратору с двумя уставами (старым и новым), протоколом собрания учредителей, квитанцией об уплате госпошлины и заполненной регистрационной карточкой.
После посещения госрегистратора ваш путь лежит в управление статистики (для получения новой справки статистики). Когда на руках у вас будет выписка из Единого государственного реестра, начнется самое интересное. Необходимо написать заявление о проверке в следующие инстанции:
- Пенсионный фонд;
- фонд социального страхования по временной потере трудоспособности;
- фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве;
- центр занятости (даже при отсутствии наемных работников);
- налоговую инспекцию по месту регистрации.
После окончания проверок следует стать на учет в эти органы и фонды, но уже по месту новой регистрации. Все вышеуказанные организации должны выдать новые свидетельства и уведомления о постановке на учет. Если деятельность вашей организации связана с применением специальных разрешений или лицензий, их тоже следует перерегистрировать в связи с тем, что там тоже указан юридический адрес.