Крупные компании все чаще стараются модернизировать процесс управления персоналом, что невозможно сделать без современных технологий. Популярный средством является программа для контроля работы сотрудников за компьютером. Благодаря данному новшеству, можно отследить продуктивность и качество потраченного времени, скорректировать рабочий день и поработать над выявленными недостатками.
Характеристики программ по контролю времени
1. Режим работы.
Разные программы устроены по-разному. Одни вовсе не отображаются и никак себя не проявляют, другие можно отключать, например, во время обеда. Они не влияют на работоспособность и не грузят систему компьютера. Открытый режим работы позволяет самостоятельно следить за собственным временем, проверять куда и сколько часов уходит, закрытый режим работы скрывает информацию от пользователя.
2. Учет в памяти всех используемых программ и времени работы с ними.
При установке очень часто вводятся основные параметры, для каждого отдела они могут быть разными, так как указываются сайты и приложения, с которыми работает пользователь. Время работы при таких параметрах записывается как продуктивное, неизвестные приложения формируют непродуктивное время. По итогу дня получается результат.
3. Снимки экрана и вебкамеры.
Программа самостоятельно делает скрин экрана (фото с вебкамеры) через заданный промежуток времени. Размер интервала между снимками может настраиваться. Иногда программа информирует о снимке, но в большинстве случаев это проходит не заметно.
4. Контроль общего времени работы.
По итогу дня можно получить структурированные данные о вашей деятельности, сколько было потрачено времени и на какую область работы. Отслеживается количество времени вне рабочего места, при этом причина отдельным вопросом уточняется у сотрудника (в виде всплывающего окна), а затем переносится в отчет.
5. Формирование графика работы
Программа позволяет установить рабочий график (начало и конец рабочего дня), что успешно контролирует сверхурочное время и опоздания.
В большинстве случаев установка программ-помощников позволяет самоорганизовать персонал и выделить слабые места в общей системе. Вся полученная информация хранится на сервере, а также может передаваться письмами - отчетами на электронную почту ответственного.
Еще одной новинкой контроля рабочего времени являются биометрические системы. Это специальные приборы, которые устанавливаются при входе в помещение и по отпечатку пальца пропускают в здание. Такая система достаточно распространена и позволяет каждый день получать информацию о сотруднике, а точнее времени начала работы и ее окончания.
Для ужесточения системы учета рабочего времени можно установить биометрические приборы на входе в курилку, в игровой зал, на этажах. Это позволит успешно контролировать время передвижения сотрудников по отделу и оптимизирует работу на рабочих местах.
Для биометрических систем есть и свои недостатки. В мокрую погоду, особенно при попадании каплей дождя на руки, система может сработать не с первого раза. Да и в обычный день, нужно приловчиться удачно снять отпечаток для входа, так как неправильное расположение руки не позволит войти.
