Многие владельцы предприятий взяли на вооружение корпоративную IT-систему. Остальные осознают необходимость автоматизации бизнес-процессов, но не решаются перейти на ERP. Кто-то пребывает в сомнениях, кого-то стопорит финансовый вопрос, кому-то кажется, что еще не время.
Большинству нужен просто “волшебный пендель”, чтобы вырваться из тисков инерции. Данная статья как раз нацелена на это. Прочитав ее, многие наверняка поймут: пришло время дать бизнесу развиваться нормально - по единым правилам.
5 признаков, того что пора внедрять ERP
-
Информационный разнобой
Ведение учета в нескольких различных системах не позволяет вам быстро воспользоваться нужными данными. Они часто просто не сходятся. Чтобы выяснить, какая информация правильная, приходится производить сверки. Это требует титанического труда и уймы времени - несколько недель или месяцев. Зачастую вы интуитивно выбираете одну из систем, которой больше доверяете.
При наличии комплексной ERP-системы подобных казусов не возникает.
С ее помощью руководитель в любой момент может увидеть конкретные данные, отражающие фактическое положение по различным видам производства и запланированные показатели. Система управления ресурсами ЕРП позволит принимать решения, основываясь на конкретных данных, не полагаясь на “шестое чувство”.
-
Бизнес-картина в тумане
Чтобы выяснить сотни рабочих моментов, вам приходится обращаться к десятку сотрудников или устраивать ежедневные совещания. Однако ответственные должностные лица могут отсутствовать на работе по болезни или по причине отпуска. Иные “источники информации”, неоднократно уличенные в обмане, не вызывают особого доверия.
В результате такой непрозрачности дел руководитель не может сложить в один пазл всю картину происходящего на его предприятии. При автоматизированном управлении она всегда будет перед глазами, на центральном сервере, а не в компьютерах и головах подчиненных.
-
Задержки документооборота
Вас замучили проблемы с оформлением документов. То реквизиты написаны неверно, то дата в договоре не указана. Приходится созваниваться с партнерами или клиентами, переспрашивать, уточнять, просить что-то откорректировать, переписывать. Недоразумения подобного рода неизбежны при использовании программы Word.
Можно ввести в штат специальную должность по оформлению деловых бумаг. Однако найти грамотного человека и положиться на его ответственность - та еще головная боль. Панацеей будет одно средство - автоматизированная система документооборота.
-
“Испорченный телефон”
При подписании договоров происходит многократный ввод данных. Реквизиты контрагента при этом попадают на один ресурс, счет-фактура - на другой, платеж - на третий. Попутно совершаются ошибки, неточности, опечатки.
Ситуация очень напоминает игру в испорченный телефон. Вместо того, чтобы управлять компанией, вам время от времени приходится расшифровывать подобные ребусы.
-
Бумажный бум
Ваш стол завален служебными записками и отчетами. Вам приходится тратить до 20-30 % рабочего времени, чтобы разгрести эти бумажные горы. Между тем, куча неотложных и куда более важных дел, ежедневно вас ожидающих, никуда не девается и нуждается в вашем внимании.
А сколько ошибок в таких рукодельных финансовых сводках, содержащих тысячи цифр! Их можно искать и не находить месяцами. Автоматизация отчетности исключит столь неоправданные потери времени.
ЕРП-система – электронный путеводитель менеджера
Для чего придумали путеводители? Правильно, чтобы прийти к цели с минимальными затратами. Без сложно организованного комплексного справочника нелегко было бы сориентироваться в большом городе или на перекрестках туристических троп.
Можно, конечно, достичь пункта назначения и без него, останавливая прохожих, доверяясь их знаниям и совести. Такой маршрут будет гораздо длиннее и утомительней. Можно нанять проводника и заплатить ему за услуги. В этом случае путешествие влетит в копеечку.
Корпоративная IT-система - это электронный путеводитель, который изучают в движении. Им пользуются попутно, не останавливаясь, продолжая выбранный курс.
Если вы хотите принимать моментальные решения, владеть всей информацией, иметь в порядке документацию - вам пора внедрить этот автоматический инструмент управления предприятием.
