Современные офисные помещения охраняются очень хорошо. За безопасность отвечает и охранник, и система видеонаблюдения. Тем не менее все это будет напрасным, если в самом помещении не имеется условий, позволяющих хранить наиболее ценные документы. В этом случае существует огромный риск, что коммерческие тайны попадут в руки конкурентов или мошенников. Именно поэтому в офисах устанавливаются надежные прочные сейфы.
Они бывают очень разными. Для офисного помещения не нужно выбирать самые продвинутые модели с наиболее высоким классом взломостойкости. В этом просто нет смысла. Если будет произведена попытка взлома, это и так заметит служба безопасности. Так что можно подбирать достаточно простые модели.
Очень важно позаботиться о правильной установке. Сейф нельзя просто поставить на пол или в шкаф. Его необходимо прикрепить, чтобы злоумышленники не смогли его просто вынести. Крепиться сейфы могут:
- к полу;
- к стене.
Для офиса рекомендуется приобретать модели с высоким классом огнестойкости. Ситуации бывают разными. Далеко не всегда пожарная сигнализация способна обеспечить должный уровень безопасности. При пожаре уничтожение важных документов будет самой главной бедой — еще большей, чем пострадавшая дорогая техника, отделка и мебель.
Итак, какие требования предъявляются к офисному сейфу? Он должен быть:
- компактным, чтобы размер позволял хранить документы в стандартном формате А4;
- среднего класса взломостойкости;
- огнестойким;
- нейтрального цвета, не бросающегося в глаза.
Храниться в сейфе могут самые разные документы. Это, например, учредительная, бухгалтерская документация. Нередко хранят в нем и наличные деньги.
Очень важно не просто правильно выбрать надежный сейф и установить его. Важно позаботиться о том, чтобы доступ к нему был ограниченным. Доступ можно предоставлять лишь самому узкому кругу лиц. Тогда вся важная документация будет в безопасности.
