Расчетные документы у упрощенцев (09.2011)

Внимание! Эта страница является архивной, возможно материалы опубликованные на ней уже устарели. С актуальной информацией для предпринимателей
вы можете ознакомиться в газете «Частный предприниматель».

Предприниматели при осуществлении наличных расчетов в зависимости от избранной системы налогообложения и видов осуществляемой деятельности должны выдавать своим потребителям расчетные документы различного вида. О формах расчетных документов при осуществлении наличных расчетов с применением РРО мы писали в “Частном предпринимателе” № 23 за 2010 год, о форме расчетного документа, оформляемого предпринимателями-единщиками при выполнении работ, предоставлении услуг, – в предыдущем номере газеты. В настоящей статье мы остановимся на оформлении расчетных документов (товарного чека при торговле и квитанций при предоставлении бытовых услуг населению) предпринимателями-упрощенцами.

Товарный чек

Предприниматели, уплачивающие налоги по общей системе налогообложения, при осуществлении наличных расчетов обязаны выдавать потребителю кассовый чек РРО. Предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения (единый или фиксированный налог), при осуществлении торговой деятельности и проведении расчетов с покупателями в наличной форме также обязаны руководствоваться Законом Украины от 06.07.95 г. № 265/98-ВР “О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг” в редакции Закона Украины от 01.06.2000 г. № 1776-III (далее – Закон о РРО). Нормами п. 5 и 6 ст. 9 Закона о РРО определено, что предприниматели, уплачивающие фиксированный или единый налог, при осуществлении наличных расчетов не применяют регистраторы расчетных операций и расчетные квитанции установленного образца.

Вместе с тем п. 11 ст. 8 Закона Украины от 12.05.91 г. № 1023-XII “О защите прав потребителей” предусмотрено, что “при продаже товара продавец обязан выдать потребителю расчетный документ установленной формы, подтверждающий факт покупки, с отметкой о дате продажи.” Такие же требования можно найти в п. 15 ст. 3 Закона о РРО с небольшим уточнением, что расчетный документ выдается по требованию покупателя. То есть предприниматель по требованию покупателя обязан выдать расчетный документ установленной формы. Форма установлена только для кассового чека РРО и расчетной квитанции. Но предприниматели-упрощенцы их не применяют. Они должны выдать покупателю другой расчетный документ. Чаще всего таким документом является товарный чек, который не подлежит регистрации в органах ГНС как расчетные квитанции.

Несмотря на то что товарный чек – это расчетный документ произвольной формы, предприниматели за основу берут форму расчетной квитанции и отражают сведения, по которым можно идентифицировать продавца: фамилию, имя, отчество предпринимателя, его идентификационный номер, номера свидетельства о госрегистрации, свидетельства плательщика единого налога или фиксированного патента. (При желании можно указать название торговой точки, магазина или рынка и номер торгового места.) Кроме того, в товарном чеке указывается дата продажи товаров, его наименование, количество, цена, сумма, общая сумма, уплаченная покупателем, и подпись продавца, если используется труд наемных работников или самого предпринимателя, если он торгует сам.

Образец товарного чека приведен ниже.

Бланки товарных чеков могут быть заказаны предпринимателем в типографии, изготовлены на компьютере или написаны от руки. Предприниматель (его наемные работники) обязаны выдать покупателю расчетный документ, если последний его потребует, поэтому на всех торговых точках бланки товарных чеков должны быть обязательно.

Квитанции для сферы услуг

Товарный чек оформляется при осуществлении торговой деятельности, а если предприниматель предоставляет бытовые услуги населению, то какой расчетный документ он должен выдать в этом случае? Для ответа на поставленный вопрос обратимся к нормам действующего законодательства.

Правила бытового обслуживания населения и отношения между заказчиками и исполнителями услуг на территории Украины регулируются постановлением КМУ от 16.05.94 г. № 313 (далее – Правила № 313).

В соответствии с п. 9 Правил № 313 при предоставлении бытовых услуг между исполнителем (предпринимателем) и заказчиком заключается соглашение, документальным подтверждением которого являются договор и расчетный документ установленной формы.

Согласно п. 13 Правил № 313 расчетными документами, подтверждающими факт предоставления услуги, являются:

– кассовый чек – для исполнителей (предпринимателей, работающих на общей системе налогообложения), использующих при расчетах с заказчиками РРО;

– квитанция, являющаяся документом строгой отчетности, – для исполнителей (предпринимателей-единщиков), которые согласно законодательству не применяют РРО.

Итак, в случае предоставления бытовых услуг и неприменения РРО предприниматель должен выдать заказчику в качестве расчетного документа квитанцию.

В отличие от товарного чека форма квитанции утверждена приказом Укрсоюзсервиса от 29.09.95 г. № 8 (далее – Приказ № 8). Причем для различных видов бытовых услуг утверждены разные формы квитанций. Приказом № 8 утверждены не только формы квитанций, которые являются документами строгой отчетности, но и Инструкции по их использованию.

Бланки строгой отчетности печатаются по образцам типовых или специализированных форм и должны содержать номер и серию, нанесенные типографским способом. Порядок их использования и учета устанавливается отдельными нормативно-правовыми актами. Для расчетных квитанций в сфере бытовых услуг таким нормативно-правовым актом является Приказ № 8.

Данные квитанции обязательны для применения всеми хозяйствующими субъектами, предоставляющими бытовые услуги населению, в том числе предпринимателями. Формы расчетных квитанций за предоставляемые бытовые услуги имеют определенные обозначения в зависимости от видов услуг.

Во всех квитанциях имеется буквенное обозначение ПО – “побутове обслуговування”. Для каждого вида услуг предусмотрено свое сокращение: В – “виготовлення”, Д – “дрібні та невиробничі послуги”, О – “оброблення”, П – “прокат”, ПА – “паркування автомобілів”, Р – “ремонт”, Ю – “ювелірні роботи”.

Перечень форм расчетных квитанций приведен в таблице (см. ниже).

Бланки вышеперечисленных форм квитанций должны заказываться и печататься в основном на предприятиях “Укрбланкиздат” или приобретаться у субъектов хозяйствования, торгующих такой печатной продукцией.

Испорченные бланки строгой отчетности должны храниться не менее трех лет, как и вся прочая документация, связанная с предоставлением бытовых услуг.

На примере квитанции формы № ПО-Д2 “На выполнение услуг, предоставляемых в присутствии заказчика” рассмотрим образец ее заполнения.

В присутствии заказчика могут осуществлять, в частности, мелкий ремонт зонтиков, сумок, замену батареек в часах и др.

В состав бланка формы № ПО-Д2 входят квитанция и копия квитанции. Согласно Приказу № 8 форма заполняется в двух экземплярах под копирку, первый экземпляр остается у исполнителя, а второй – выдается заказчику.

При оформлении заказа в квитанции указываются следующие данные:

– наименование хозяйствующего субъекта;

– дата приема и срок выполнения заказа;

– наименование услуги, ее описание, характеристика работ;

– стоимость услуги;

– подпись предпринимателя.

Ниже приведем пример заполнения первого экземпляра квитанции формы № ПО-Д2.

В последующих номерах рассмотрим образцы заполнения документов, которые необходимы предпринимателям при автомобильных перевозках грузов.

Наталия Щербак, зам. главного редактора,
Янина Осташко, редактор

___________________

* С полным архивом публикаций газеты можно ознакомиться на сайте газеты www.chp.com.ua и СD-диске “Архив газеты за 2011–2013 годы”.

"Частный предприниматель" №9, май 2011 г.