Внимание! Эта страница является архивной, возможно материалы опубликованные на ней уже устарели. С актуальной информацией для предпринимателей
вы можете ознакомиться в газете «Частный предприниматель».
Я хочу отправить налоговую декларацию по почте. Нужно ли к ней прилагать опись вложенных документов или достаточно сопроводительного письма с указанием количества приложений?
(Вопрос поступил на сайт газеты)
Согласно п. 49.3 ст. 49 Налогового кодекса Украины (НК) налоговая декларация представляется в орган ГНС Украины по выбору субъекта хозяйствования “одним из следующих способов:
– лично налогоплательщиком или уполномоченным им лицом;
– направляется по почте с уведомлением о вручении и с описью вложения;
– по средствам электронной связи в электронной форме с соблюдением условия регистрации электронной подписи подотчетных лиц”.
Таким образом, предприниматель имеет право направить налоговую декларацию по почте с уведомлением о вручении. При этом к ней обязательно прилагается опись вложенных документов.
При направлении отчетности по почте предприниматель должен руководствоваться Порядком оформления почтовых отправлений с вложением материалов отчетности, расчетных документов и деклараций, утвержденным постановлением КМУ от 28.07.97 г. № 799 (далее – Порядок). Этот документ был разработан во исполнение Закона Украины от 21.12.2000 г. № 2181-III “О порядке погашения обязательств налогоплательщиков перед бюджетами и государственными целевыми фондами”. Но он вполне может применяться и в условиях НК, поскольку положения, предусматривающие возможность направления отчетности по почте, не изменились.
Порядком определено, что предприятия почтовой связи принимают к отправлению отчеты, расчетные документы и декларации письмами (посылками, бандеролями) с заявленной ценностью с пометкой “Отчет” и уведомлением о вручении. Документы подаются почтовому предприятию в открытом виде с описью вложения. Упаковку почтовых отправлений адресант выбирает с учетом того, что она будет отвечать характеру вложения, времени нахождения в дороге, условиям пересылки и будет исключать возможность повреждения вложения.
Порядок также содержит требования к описи вложения. Такая опись составляется в двух экземплярах. В ней указываются:
– наименование получателя и его адрес;
– поименный перечень документов;
– общая стоимость вложения;
– подпись.
Стоимость почтового отправления должна соответствовать общей сумме заявленной ценности, указанной в описи.
Принимая почтовое отправление, работник почтовой связи обязательно проверяет правильность написания адресов получателя и отправителя на отправлении и уведомлении о вручении, наличие отметки “Отчет”, оформление описи вложения, а также сверяет вложение с описью, подписывает опись и делает на ней оттиск календарного штемпеля. Один экземпляр описи работник вкладывает в почтовое отправление, второй возвращает отправителю.
Обращаем внимание на то, что направить декларацию по почте необходимо не позднее чем за 10 календарных дней до предельного срока ее представления (п. 49.5 ст. 49 НК).
Подтверждением представления декларации служит почтовое уведомление с отметкой о вручении органу ГНС, если предприниматель не получит от органа ГНС уведомление об отказе в ее приеме. Причиной для отказа, в частности, может быть неуказание одного из обязательных реквизитов, предусмотренных ст. 48 НК. Уведомление об отказе должно быть направлено налогоплательщику в течение 5 рабочих дней со дня ее получения.
Валентина Ткаченко, независимый консультант
___________________
* С полным архивом публикаций газеты можно ознакомиться на сайте газеты www.chp.com.ua и СD-диске “Архив газеты за 2011–2013 годы”.
