Внимание! Эта страница является архивной, возможно материалы опубликованные на ней уже устарели. С актуальной информацией для предпринимателей вы можете ознакомиться в газете «Частный предприниматель»
От редакции
Вопросы по осуществлению наличных расчетов, возникающие у предпринимателей независимо от системы налогообложения, постоянно находятся в поле зрения редакции. Но их не становится меньше, потому что нормы законодательных актов позволяют двояко толковать те или иные ситуации. В связи с этим предлагаем подборку ответов на вопросы по данной теме.
Предприятие рассчиталось с предпринимателем (общая система налогообложения) за поставленную продукцию через кассу предприятия – выписан расходный кассовый ордер. Какой документ будет у предпринимателя, подтверждающий получение оплаты. Нужно ли эту сумму проводить через РРО?
(г. Киев)
Порядок ведения кассовых операций в национальной валюте Украины как предприятиями, так и предпринимателями, определен Положением о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденным постановлением Правления НБУ от 15.12.2004 г. № 637 (далее – Положение № 637).
Следует отметить, что согласно п. 3.1 гл. 3 Положения № 637 кассовые операции на предприятиях оформляются приходными и расходными кассовыми ордерами, расходными ведомостями, расчетными документами, документами по операциям с применением платежных карточек, другими кассовыми документами, которые согласно законодательству Украины подтверждали бы факт продажи (возврата) товаров, предоставления услуг, получения (возврата) наличных денежных средств. Предприятие имеет право рассчитаться с предпринимателем за поставленный товар (выдать наличные денежные средства) через кассу предприятия с оформлением расходного кассового ордера, что оно и сделало. Так как расходный кассовый ордер оформляется в одном экземпляре и его выдача на руки лицу или его копия Положением № 637 не предусмотрена, то у предпринимателя документа, подтверждающего получение оплаты от предприятия, не будет. Такой документ будет только в кассовых документах предприятия.
Предприятие по итогам отчетного квартала в отчете по форме № 1ДФ должно отразить выплаченную предпринимателю сумму с признаком дохода “42” – “доход самозанятого лица”.
Предприниматель не может полученные наличные денежные средства отразить в Книге учета доходов и расходов по форме приложения № 10 к Инструкции о налогообложении доходов физических лиц от занятия предпринимательской деятельностью, утвержденной приказом ГГНИ Украины от 21.04.93 г. № 12, поскольку в п. 3.2 гл. 3 Положения № 637 указано, что кассовые операции, осуществляемые в соответствии с Законом Украины от 06.07.95 г. № 265/95-ВР “О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг” в редакции Закона Украины от 01.06.2000 г. № 1776-III (далее – Закон № 1776), оформляются согласно требованиям этого Закона. Следовательно, если предприниматель при осуществлении наличных расчетов использует зарегистрированный в установленном порядке регистратор расчетных операций (РРО), ему необходимо, в соответствии со ст. 3 Закона № 1776, провести через РРО всю сумму, полученную от предприятия за проданную продукцию с распечаткой кассового чека РРО с указанием всей номенклатуры товара, которая имеется в накладной. Согласно действующему законодательству кассовый чек РРО выдается на руки покупателю, поэтому использовать его как документ, подтверждающий оплату, нельзя. Но никто не запрещает предпринимателю на втором экземпляре накладной на отгрузку товара с подписью доверенного лица предприятия сделать пометку, подтверждающую оплату: указать номер фискального чека РРО, дату оплаты и сумму.
Если предприниматель, руководствуясь ст. 10 Закона № 1776 и Перечнем отдельных форм и условий ведения деятельности в сфере торговли, общественного питания и услуг, которым разрешено проводить расчетные операции без применения регистраторов расчетных операций с использованием расчетных книжек и книг учета расчетных операций, утвержденным постановлением КМУ от 23.09.2000 г. № 1336, при наличных расчетах не применяет РРО, но выписывает расчетные квитанции установленной формы, зарегистрированные в установленном порядке в органах ГНИ, то документом, подтверждающим получение оплаты, будет корешок расчетной квитанции, в котором будет указана полученная сумма. Как и в случае применения РРО, предприниматель может на своем экземпляре накладной указать номер расчетной квитанции, дату, по которой проведена оплата, и сумму.
При этом необходимо соблюсти требование п. 2.6 гл. 2 Положения № 637: все наличные денежные средства, поступающие в кассу, должны своевременно (в день получения наличных денежных средств) и в полной сумме оприходоваться. Так, при проведении расчетов с применением РРО или использованием расчетных книжек оприходованием наличных денежных средств является осуществление учета этих денежных средств в книге учета расчетных операций на основании Z-отчетов РРО или данных расчетных книжек. Поэтому провести оплату через РРО или оформить расчетную квитанцию предприниматель должен в тот день, когда он получил денежные средства в кассе предприятия.
Исходя из вышеизложенного, сделаем вывод: если с предпринимателем, работающим на общей системе налогообложения, рассчитались наличными денежными средствами в кассе предприятия, то он должен в день получения этой суммы провести ее через РРО или расчетную книжку. При этом расчетного документа при использовании РРО не будет, а при ведении расчетной книжки будет корешок расчетной квитанции.
Наталия Плосконос, независимый консультант
