Внимание! Эта страница является архивной, возможно материалы опубликованные на ней уже устарели. С актуальной информацией для предпринимателей
вы можете ознакомиться в газете «Частный предприниматель».
Согласно Налоговому кодексу Украины на сегодняшний день предприниматели в общем порядке обязаны подтверждать первичными документами проведение любой хозяйственной операции, на основании которых начисляются налоги и сборы. Доставка грузов (товаров) грузовым автотранспортом также оформляется первичными документами. К ним относятся товарно-транспортная накладная, путевой лист грузового автомобиля, талон заказчика и др. В настоящей публикации рассмотрим требования, предъявляемые к этим документам и образцы их заполнения.
Товарно-транспортная накладная
Товарно-транспортная накладная (далее – ТТН) – это единый для всех участников транспортного процесса первичный документ, на основании которого производится учет отгруженных и оприходованных товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и грузополучателя, а также для расчетов за перевозку груза и учета выполненной работы (приказ Минтранса от 14.10.97 г. № 363 “Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом в Украине” (далее – Правила № 363)).
На основании норм ст. 48 Закона Украины от 05.04.2001 г. № 2344-III “Об автомобильном транспорте” (далее – Закон № 2344) для водителя среди документов, на основании которых выполняют грузовые перевозки, предусмотрено наличие ТТН или другого определенного законодательством документа на груз.
Эти нормативно-правовые акты действовали и раньше, но таких жестких требований по наличию первичных документов не было, поэтому предприниматели не всегда их оформляли. Поскольку теперь первичные документы требуют и субъекты хозяйствования, а не только контролирующие органы при проведении проверок, то предпринимателям при осуществлении грузовых перевозок необходимо оформлять ТТН.
Форма ТТН (Типовая форма ф. № 1-ТН) утверждена совместным приказом Минтранса и Минстата Украины от 29.12.95 г. № 488/346 (далее – Приказ № 488).
Оформляется ТТН грузоотправителем на каждую партию товара, поездку автомобиля и для каждого грузополучателя отдельно.
ТТН выписывают в четырех экземплярах:
– первый экземпляр остается у грузоотправителя и является основанием для списания товарно-материальных ценностей. Второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя, передаются водителю;
– второй экземпляр, который водитель сдает грузополучателю, является основанием для оприходования товарно-материальных ценностей;
– третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, водитель передает перевозчику. Третий экземпляр, являющийся основанием для расчетов за выполнение транспортных услуг, перевозчик присылает заказчику автотранспорта для оплаты за перевозку;
– четвертый экземпляр прилагается к путевому листу и является основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.
Для грузов нетоварного характера, по которым не ведется складской учет, но производится учет путем замера, взвешивания, геодезического замера и т. п., ТТН выписывают в трех экземплярах:
– первый экземпляр остается у грузоотправителя и предназначается для учета выполненных объемов перевозок;
– второй и третий экземпляры водитель передает перевозчику. Как и в общем случае, второй экземпляр, являющийся основанием для расчетов за выполнение транспортных услуг, перевозчик высылает заказчику автотранспорта для оплаты за перевозку; третий экземпляр прилагается к путевому листу и является основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.
В некоторых случаях неотъемлемой частью ТТН являются товарные накладные или другие первичные документы, оформляемые на отпуск товаров (сырья, материалов). В частности, если в разделе “Сведения о грузе” нельзя указать весь ассортимент товарно-материальных ценностей. В этом случае графы 1, 2, 4, 5, 6 и 7 раздела “Сведения о грузе” не заполняются, а в свободных строках указывается название документа, в котором отражен весь ассортимент товара, номер этого документа и дата выписки.
Бывают случаи, когда за смену выписывается одна ТТН. Это возможно при перевозке однородных грузов от одного грузоотправителя одному и тому же грузополучателю на одно и то же расстояние при условии обеспечения целостности груза. Промежуточные поездки оформляются талоном на каждую поездку. Реквизиты талона должны содержать сведения о количестве перевезенного груза, время работы автомобиля и время простоя за каждую поездку, а также другую информацию, необходимую для заполнения ТТН.
Ниже приведен образец заполнения ТТН.
Согласно действующему законодательству оформление ТТН на перевозку груза является обязательным, поэтому к предпринимателю за отсутствие документов на перевозку грузов, перечень которых определен Законом № 2344, может быть применен штраф в размере 1 700 грн. (ст. 60 Закона № 2344).
Путевой лист грузового автомобиля
Осуществлять перевозку грузов может любой из участников договора: грузоотправитель, грузополучатель или перевозчик. Это определяется условиями договора. В любом случае для перевозки грузов автомобильным транспортом оформления ТТН недостаточно. Независимо от того, кто будет осуществлять перевозку грузов, у водителя, доставляющего груз заказчику (покупателю), должен быть пакет документов, определенный ст. 48 Закона № 2344. Если перевозчиком является предприниматель, то в пакет документов входят: удостоверение водителя соответствующей категории; регистрационные документы на автомобиль; ТТН или другой определенный законодательством документ на груз и другие документы, предусмотренные законодательством Украины. Если перевозчиком будет юрлицо, то добавляется еще и путевой лист грузового автомобиля. Следует отметить, что Закон № 2344 не содержит нормы, требующей наличия путевого листа у водителя предпринимателя, а п. 11.3 р. 11 Правил № 363 установлено, что путевой лист грузового автомобиля является документом, без которого перевозка грузов не допускается. И при этом значения не имеет, кто является перевозчиком – юридическое или физическое лицо. Кроме того, в письме Главной государственной инспекции на автомобильном транспорте Украины от 06.05.2010 г. № 41/1-9-К-69* дано разъяснение, что наличие путевого листа обязательно. Поэтому водитель не может перевозить грузы, если не оформлен путевой лист грузового автомобиля. Приказом № 488 утверждены формы путевых листов для грузовых автомобилей, осуществляющих международные перевозки и по территории Украины (внутренние). Для последних предусмотрена типовая форма № 2-ТН.
Путевой лист предназначен для первичного учета объемов перевезенных грузов и транспортной работы грузового автомобиля, а также для выполнения расчетов между перевозчиком и заказчиком автомобильного транспорта.
Поэтому предприниматели при осуществлении перевозок грузов обязаны оформлять на автомобиль путевой лист установленной формы. Данный бланк не является бланком строго учета, поэтому его можно заказать в типографии, изготовить на компьютере или купить уже готовые бланки.
Путевой лист оформляется перевозчиком и выдается водителю под подпись только на один рабочий день (смену) при условии сдачи водителем путевого листа за прошедший день работы. На больший срок путевые листы выдаются только в случаях, когда водитель выполняет перевозку грузов в междугородном сообщении свыше одних суток в соответствии с приказом или распоряжением перевозчика. Выписывать путевой лист может как сам предприниматель, так и ответственное лицо, которому это поручено.
При выполнении междугородных грузовых перевозок к путевому листу прилагается “Маршрутный лист”, в котором указываются контрольные пункты, дата и время их прохождения, пункты отдыха водителей, график движения и т. п. Маршрут движения грузового автомобиля определяется договором между перевозчиком и заказчиком автотранспорта.
Приведем пример заполнения путевого листа грузового автомобиля типовой формы № 2.
Талон заказчика
Автомобилем можно осуществлять грузовые перевозки и с почасовой оплатой заказчиком. В этом случае на лицевой стороне путевого листа в верхнем правом углу проставляется штамп “почасовая”.
К такому “почасовому” путевому листу прилагается по два экземпляра талона заказчика (форма № 1-ТЗ) для каждого заказчика. Они являются основанием для расчетов между перевозчиком и заказчиком автотранспорта.
Талон заказчика типовой формы № 1-ТЗ утвержден Приказом № 488. Данный талон оформляется в двух экземплярах тем же лицом, что и путевой лист.
Первый экземпляр талона в дальнейшем остается у заказчика автотранспорта для учета выполненных транспортных услуг и расчетов за них, второй – вместе с путевым листом и приложенными к нему ТТН водитель сдает по возвращению в гараж ответственному лицу перевозчика, которое проверяет полноту и правильность заполнения реквизитов.
Приведем пример заполнения талона заказчика.
Янина Осташко, редактор
Наталия Щербак, зам. главного редактора
_______________
* Данное письмо опубликовано в “Частном предпринимателе” № 12, 2010 г. на с. 18.
___________________
* С полным архивом публикаций газеты можно ознакомиться на сайте газеты www.chp.com.ua и СD-диске “Архив газеты за 2011–2013 годы”.
