1. Стосовно об’єму документів
Перевіряються тільки документи, «ведення яких приписано національним законодавством з питань умов праці» (п.п.с) п.1 ст.12 Конвенції №81). Отже, якщо ви сумніваєтесь, то маєте повне право уточнити у інспекторів яким саме НПА з питань умов праці передбачено ведення та надання того чи іншого документа (ст.19 ЗУ №877). Також пам'ятайте, що СГ зобов’язаний надати документи «в обсязі, який він вважає необхідним» (ст.11 ЗУ №877).
У якості прикладу, зазначимо, що перелік документів при інспектуваннях питань оплати праці виглядає на сьогодні наступним чином:
- колективний договір;
- накази про прийняття на роботу;
- повідомлення в ДПС про прийняття робітника на роботу та квитанції про прийняття повідомлень;
- трудові договори;
- правила внутрішнього трудового розпорядку;
- положення про оплату праці;
- трудові книжки;
- книга обліку трудових книжок;
- особові картки працівників (форма №П-2);
- штатний розпис;
- посадові інструкції робітників;
- табелі обліку робочого часу;
- графіки відпусток;
- відомості нарахування зарплати;
- відомості виплати зарплати;
- накази про звільнення працівників.
2️. «Виїзна» + оригінали «первинки»
На сьогодні «інспекція» може бути тільки виїзна та повинна проводитись на підставі оригіналів документів!
При цьому, документи повинні надаватись тільки під час здійснення заходу контролю (ст.11 ЗУ №877) для ознайомлення за місцем проведення «інспекційного відвідування» (тобто вимога щодо доставлення їх до органу держпраці є неправомірною).
3️. «Втрата» документів
Об’єктивно кажучи, це не кращий спосіб уникнути інспектування. Якщо раніше (п.16 та п.18 постанови КМУ №295) була передбачена можливість зупинення контрольного заходу та надання часу для поновлення документів, то на сьогодні такої можливості нема!
4️. Щодо (НЕ)надання копій документів
Постанова КМУ №1132 (п.п.2) п.10, п.11) надає право інспекторам отримувати завірені копії документів. У свою чергу, статті 8, 11 ЗУ №877 та ст.12 Конвенції №81 говорять лише про обов’язки СГ надавати в рамках контрольних заходів документи (а не їх копії). Більше того, все та ж ст.12 Конвенції №81 говорить про право інспекторів «знімати копії з таких документів або робити з них витяги» (у свою чергу, «дзеркального» обов’язку СГ не передбачено) та умовчує про їх завіряння СГ!
#Держпраці
