На правах реклами
Згідно з законом № 129- IX України, всі підприємці до 2022 року мають перейти на використання реєстраторів розрахункових операцій (РРО). А якими вони будуть — класичними чи програмними, залежить від власника бізнесу. Проте, програмний РРО — це майбутнє, бо поступово більша частина бізнесу, заснованого на продажах, передислокується до онлайн-простору.
Види реєстраторів розрахункових операцій
Пристрої з функцією фіксації готівкових та безготівкових розрахункових операцій та передачі даних до Державної податкової служби (ДПС) називаються РРО.
Вони бувають традиційні та програмні. Перші поділяються на:
- Звичайні автономні залізні касові апарати, які знаходяться майже у кожному магазині, що друкують паперові чеки. До них може приєднати сканер штрих кодів та електронні ваги. В пам'яті такі каси зберігають інформацію щодо товарів, яка змінюється вручну. Ідеальний варіант для малого бізнесу.
- Фіскальний реєстратор — частіше, це портативний пристрій, який використовується кур'єрами, таксистами, мобільними подавцями морозива, кави та інших товарів на виїзді.
Програмний РРО не має ніякого технічного габаритного обладнання. Це софт, зроблений програмістами, який завантажується та налаштовується на будь-якому гаджеті підприємця — від смартфона до персонального комп'ютера. Програма робить чеки в електронному вигляді. Автоматично транспортує дані про продажі до податкової служби. А потім зберігає інформацію у своїй пам'яті. При підключенні принтера, сервіс в змозі робити також і друковані чеки на папері.
Традиційне та програмне РРО — порівняння
Почнемо з того, що головна відмінність старої моделі від нової полягає у тому, як проходить фіскалізація. Тобто чеку присвоюється фіскальний номер. У звичайній касі чи іншому апараті фіскалізація відбувається всередині спеціального блоку з мікросхемами. А у програмному РРО фіскальні функції бере на себе сервер ДПС. Там же зберігаються всі дані щодо продажів та торгових операцій. Тому підприємець може не заповнювати Книгу обліку РО.
Які інші відмінності має Checkbox:
- Якщо звичайні пристрої коштують від 5 000 до 10 000 грн., то програма встановлюється та налаштовується безкоштовно. Підприємець платить лише абонплату 149 грн./місяць. За перші 30 днів абонплата не стягується.
- Крім паперових, прога створює електронні чеки, які можна відправити на пошту чи месенджер клієнта. А також генерує QR-код.
- Z-звіт у традиційному РРО формується вручну наприкінці зміни та друкується на папері. Софт робить це автоматично та надсилає дані до податкової служби.
- Чекбокс передбачає функцію інтеграції з фронт-системами автоматизації великого бізнесу.
Сервіс — це гідна альтернатива традиційним РРО. Який швидко завантажується та налаштовується нашими спеціалістами. Власник бізнесу повинен лише пройти реєстрацію на сайті.
Який реєстратор потрібен для стабільної та безперебійної роботи бізнесу?
Як і при впровадженні чогось нового, програмний сервіс Checkbox сприяє виникненню неабияких суперечок у власників компаній. Кожен підприємець бажає, щоб бізнес приносив гарний дохід при знижених витратах. Це стосується не тільки грошей, але й часу та нервів. Тому питання — що принесе більше користі для компанії, традиційний або програмний продукт, залишається відкритим.
Переваги класики незаперечні. Це звичність у використовуванні та знайомі алгоритми роботи, які опрацьовувалися роками. Тому, інноваційність сервісу чекбокс можна віднести до своєрідного недоліку. Проте, софт має набагато більше переваг для ефективного функціонування підприємства, ніж старий варіант реєстратора:
- не потребує коштовного спеціального устаткування, достатньо комп'ютера чи іншого гаджета;
- операційні витрати зменшуються;
- можна використовувати функцію аналітики;
- можливість інтеграції з системами автоматизації бізнесу;
- швидке та безкоштовне налаштування за один робочий день.
Безперечно, Checkbox — це важливий крок до спрощення управління бізнесом, більш ефективної, функціональної та вигідної моделі роботи малого, середнього та великого підприємства.
