Під час консультацій мені дуже часто ставлять таке запитання.
Якщо це ваші товари, то це, звісно, мають бути товарні чи фіскальні чеки, що підтверджують їх придбання.
Які саме – тут усе залежить від того, як давно ці товари були придбані. Адже це могло статися ще до того моменту, як застосування РРО/ПРРО стало обов’язковим, незалежно від товарів та обсягу доходів. Отже, якщо, те що ви хочете продати, було придбано доволі давно, у вас цілком може бути не фіскальний, а звичайний товарний чек
Головне, щоб на ньому були реквізити продавця та його підпис.
Але що робити, якщо ФОП здійснює продаж вживаних товарів (ноутбуків, книг тощо), які саме зараз придбає у фізичних осіб? У такому випадку можна скласти Закупівельний акт, який і буде документом, що підтверджує таке придбання.
Бгггг…
Іноді корисно бути старим
Річ у тім, що цей документ, «Закупівельний акт», існує ще з часів СРСР. Але раніше його використовувати переважно заклади громадського харчування у випадку придбання у фізосіб сільгосппродукції (на базарі). Ну а на зараз, після всіх останніх десятиліть, всі про нього просто забули. Але не я
Отже, неважливо для чого його використовували колись, бо, на сьогодні, його цілком можна використати у випадку придбання у фізосіб як вживаних, так і нових товарів.
Єдиний нюанс, про який важливо пам’ятати, – це те, що по відношенню до такої фізичної особи ФОП (покупець товарів) виступає як податковий агент і зобов’язаний утримувати із суми виплати та сплачувати до бюджету ПДФО і ВЗ.
Як приклад, ФОП придбав у фізособи вживані товари на суму 1 000 грн. Із цієї суми він має утримати та перерахувати в бюджет ПДФО у сумі 180 грн і військовий збір у сумі 50 грн. Решту суми, за мінусом утриманих податків (тобто 770,00 грн), виплатити «на руки» фізособі, у якої були закуплені товари (продукція, сировина).
Також про суму доходів, виплачених за придбані товари (продукцію, сировину), необхідно надати до податкової Об’єднаний звіт із додатком 4ДФ.
Ну і, при оформлені таких закупів, не варто забувати, що вам потрібно мати документи на номенклатуру та кількість тих товарів, що ви продаєте, а не на їх вартість.
Тобто якщо ви продали 10 вживаних ноутбуків ASUS по 10 тис. грн кожен, вам потрібні документи на 10 ноутбуків ASUS, а придбати ви їх могли і по 500 грн.
Це цілком можливо, якщо ви їх придбали зламаними (про це має бути зазначено в закупівельному акті), а потім відремонтували.
Ну а оскільки уніфікованої (затвердженої) форми закупівельного акту не існує, я згадав старі часи й підготував його для вас.
