Газета «Приватний підприємець»
Підставою для отримання страхових виплат від Фонду соціального страхування є заява-розрахунок. З 1 жовтня 2018 року страхувальники зможуть подати заяву-розрахунок не тільки в паперовій, а й в електронній формі із застосуванням електронного цифрового підпису.
Наказом виконавчої дирекції ФССУ від 25.09.2018 р. № 442-од затверджено Примірний договір про подання електронних документів до Фонду соціального страхування України.
На своїй офіційній сторінці Фонд соціального страхування України звертає увагу страхувальників на те, що для подання заяв-розрахунків, повідомлень про виплату коштів застрахованим особам і звітності про використання коштів Фонду в електронному вигляді потрібно звернутися до робочих органів виконавчої дирекції Фонду або їхніх відділень для укладення відповідних договорів.
Створення страхувальником електронних документів здійснюється за допомогою спеціалізованого програмного забезпечення. Робочий орган виконавчої дирекції Фонду забезпечує надсилання страхувальникові трьох видів квитанцій:
– про одержання електронного документа, що засвідчує факт і час його одержання;
– про надходження електронного документа, що за результатами перевірки засвідчує факт і час його надсилання;
– про приймання електронного документа, що засвідчує факт і час приймання (неприймання) електронного документа та внесення його даних до бази.
Спосіб подання документів визначається роботодавцями на добровільних засадах, подання електронних документів надає страхувальникові право не подавати їх на паперових носіях. Водночас зберігається можливість подання заяви-розрахунку безпосередньо до робочого органу виконавчої дирекції Фонду або його відділення за своїм місцезнаходженням чи місцем проживання.
У разі подання документа в електронному вигляді із застосуванням електронного цифрового підпису роздрукована заява-розрахунок разом із наданими застрахованими особами документами, на підставі яких призначались окремі виплати та матеріальне забезпечення, зберігається в страхувальника.