Газета «Приватний підприємець»
Механізм заповнення трудових книжок визначено Інструкцією, затвердженою наказом Мінпраці, Мінюсту, Мінсоцзахисту від 29.07.93 р. № 58. Пунктом 2.11 Інструкції передбачено, що відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім’я та по батькові й дата народження зазначаються на підставі паспорта або свідоцтва про народження.
Після проставлення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом засвідчує правильність унесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видавання трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.
Управління Держпраці в Полтавській області зауважує, що працівникові, який розпочинає працювати вперше, трудова книжка має бути заведена, зокрема, фізособою-підприємцем. До того ж за відсутності у ФОП печатки записи в трудовій книжці засвідчуються його підписом. Тобто норми Інструкції треба застосовувати в частині, що не суперечить нормативно-правовим актам вищої юридичної сили (лист Мінсоцполітики від 03.12.2015 р. № 492/06/186-15).
Нагадаємо, що згідно зі ст. 58-1 ГКУ використання суб’єктом господарювання печатки не є обов’язковим. Відбиток печатки не може бути обов’язковим реквізитом будь-якого документа, що подається суб’єктом господарювання до органу державної влади або органу місцевого самоврядування. Наявність або відсутність відбитка печатки на документі не створює юридичних наслідків.
