Газета «Приватний підприємець»
Постановою КМУ від 28.12.2021 р. № 1392 внесено зміни до постанови КМУ від 17.06.2015 р. № 413, якою затверджено форму повідомлення про прийняття працівника на роботу.
Унесено зміни до назви форми, тепер вона називається «Повідомлення про прийняття працівника на роботу/укладення гіг-контракту». Також збільшився перелік працівників, про прийняття яких слід повідомляти ДПС. Крім гіг-спеціалістів за гіг-контрактом, роботодавці повинні повідомляти про працівників, з якими оформлюються цивільно-правові договори.
Нагадаємо, що раніше під час укладання договорів ЦПХ повідомлення не подавалося, оскільки такі договори не є трудовими, а форма повідомлення передбачала лише відображення факту початку трудових відносин. Тепер ситуація змінилася.
Можливо, це пов'язано з тим, що фізособи, з якими укладено договори ЦПХ, є застрахованими особами та мають право на соціальну допомогу на випадок тимчасової непрацездатності. На сьогодні відсутні додаткові офіційні роз'яснення щодо подання повідомлення для фізосіб за договорами ЦПХ.
Змінилася й сама форма повідомлення. Зокрема, у повідомленні треба відобразити:
- реєстраційний номер облікової картки працівника (графа 6);
- унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності) (графа 7). УНЗР прописано в біометричному паспортному документі, складається він із 13 цифр, поданих двома послідовностями із восьми та п'яти цифр, розділених текстовим символом «-»;
- прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) застрахованої особи (графа 8). Припускається відсутність по батькові, що притаманно для іноземних громадян;
- номер наказу чи розпорядження про прийняття на роботу/укладення гіг-контракту (графа 9);
- дату видання наказу або розпорядження про прийняття на роботу/укладення гіг-контракту (графа 10);
- дату початку роботи/початку виконання робіт (надання послуг) гіг-спеціалістом (графа 11).
У таблиці повідомлення передбачено графу 5, у якій проставляється категорія працівника:
1 – наймані працівники з трудовою книжкою;
2 – наймані працівники без трудової книжки;
3 – гіг-спеціалісти за гіг-контрактом;
4 – працівники на підставі цивільно-правових договорів.
Датою початку роботи вважається дата, зазначена в графі 11 повідомлення. Ця сама дата має бути відображена й у трудовому договорі, і в розпорядженні як дата початку роботи.
Нагадаємо, що повідомлення подається до податкової за місцем обліку до початку роботи працівника згідно з укладеним трудовим договором та/або до початку виконання робіт (надання послуг) засобами електронного зв'язку з використанням електронного підпису відповідальних осіб, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до вимог законодавства у сфері електронного документообігу.
За відсутності технічної можливості подати повідомлення засобами електронного зв'язку в електронній формі, таке повідомлення подається у формі документа на папері згідно з додатком разом із копією в електронній формі.
Нова форма повідомлення чинна з 5 січня 2022 року.
Завантажити її можливо за посиланням: ПОВІДОМЛЕННЯ про прийняття працівника на роботу/укладення гіг-контракту
