Отпускные при неполной рабочей неделе № 10, май 2009 г.

Внимание! Эта страница является архивной, возможно материалы опубликованные на ней уже устарели. С актуальной информацией для предпринимателей вы можете ознакомиться в газете «Частный предприниматель»

Как правильно рассчитать отпускные работнику, который идет в отпуск в мае 2009 года, если в декабре он 14 дней был в отпуске без сохранения заработной платы, а с января по март 2009 года работал по неполной рабочей неделе – 3 дня в неделю?

(Вопрос поступил на сайт газеты)

Вопрос возник неслучайно. Начиная с ноября прошлого года в связи с изменившимся финансовым положением некоторые предприниматели вынуждены были изменить режим рабочего времени своих наемных работников в сторону его уменьшения. Статья 56 Кодекса законов о труде Украины (далее – КЗоТ) позволяет применить такой режим работы, как неполное рабочее время. Если предприниматель решит использовать такой режим работы, то работнику придется трудиться либо неполный рабочий день, либо неполную рабочую неделю*. В первом случае наемное лицо работает меньшее количество времени, чем это предусмотрено графиком работы, во втором – уменьшается количество рабочих дней в рабочей неделе.

Следует отметить, что режим работы на условиях неполного рабочего времени не одно и то же, что и режим работы на условиях сокращенного рабочего времени, установленного ст. 51 КЗоТ. Данной статьей предусмотрено, что для отдельных категорий работников устанавливается сокращенное рабочее время в целях предоставления им дополнительного отдыха или приемлемых условий труда. Сокращенное рабочее время устанавливается для несовершеннолетних, учителей, врачей, а также для работников, которые работают на вредных для здоровья производствах. Сокращенное рабочее время предоставляется обязательно независимо от желания работодателя и работника и тем категориям работников, которые определены законодательно и в размере, установленном действующими нормативно-правовыми актами. При установлении сокращенного рабочего времени наемное лицо работает меньшее количество часов, чем предусмотрено по норме, а зарплата ему начисляется и выплачивается в полном объеме, а не за фактически отработанное время.

Что касается неполного рабочего времени, то оно может устанавливаться любым категориям работников с их согласия, при этом степень уменьшения рабочего времени при неполном рабочем времени определяется по согласованию между работодателем и работником. А вот зарплата работникам рассчитывается за фактически отработанное время.

В нашем вопросе работодателя интересует, повлияет ли изменение режима работы на расчет сумм отпускных.

Для ответа на вопрос обратимся к ч. 3 ст. 56 КЗоТ. В ней указано, что работа на условиях неполного рабочего времени не влечет за собой каких-либо ограничений объема трудовых прав работников. Это означает, что работнику, работающему на условиях неполного рабочего времени, предоставляется ежегодный отпуск такой же продолжительности, как и работнику, работающему на условиях полного рабочего времени.

Данное правило в отношении отпусков “защищает” отпускные от какого-либо влияния на них изменения режима рабочего времени.

При расчете средней заработной платы для оплаты отпуска необходимо руководствоваться Порядком исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100 (далее – Порядок № 100).

Расчетный период, за который исчисляется средняя заработная плата, и выплаты, включаемые в расчет средней заработной платы, определяются в общем порядке. А именно, расчетный период будет составлять последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска (п. 2 Порядка № 100). В нашем случае это период с мая 2008 года по апрель 2009 года. При определении количества календарных дней расчетного периода необходимо исключить 14 дней декабря, когда работник был в отпуске без сохранения заработной платы (абз. 6 п. 2 Порядка № 100), и те дни января, февраля и марта, кроме выходных, в которые работник не работал из-за сокращенной рабочей недели На это указывает п. 7 Порядка № 100: “начисление выплат за время ежегодного отпуска… продолжительность которых рассчитывается в календарных днях, проводится путем деления суммарного заработка за последние перед предоставлением отпуска 12 месяцев или за меньший фактически отработанный период на соответствующее количество календарных дней года или меньшего отработанного периода (за исключением праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством). Полученный результат умножается на число календарных дней отпуска”. Разъяснение и пример расчета отпускных в аналогичном случае приведены в письме Министерства труда Украины от 21.07.97 г. № 04-3022. Несмотря на то, что с момента появления данного разъяснения прошло более десяти лет, им по-прежнему руководствуются в работе.

Выплаты, осуществленные работнику за расчетный период, выбираются в соответствии с требованиями п. 3 данного Порядка, а именно при исчислении средней заработной платы во всех случаях ее сохранения включаются основная и дополнительная (если выплачивалась) заработная плата. Все выплаты включаются в расчет средней заработной платы в том размере, в котором они начислены, без исключений сумм отчислений на налоги и сборы.

Приведем пример расчета отпускных.

Как мы выяснили, расчетным периодом будет период с мая 2008 года по апрель 2009 года.

Поскольку с января по март работник работал неполную рабочую неделю, рассчитаем размер начисленной заработной платы за эти месяцы.

В январе при норме 20 р. дн. работник фактически отработал 13 р. дн. Его зарплата за этот период составит: 680 грн. : 20 р. дн. х 13 р. дн. = 442 грн.

В феврале норма также 20 р. дн., а фактически отработано 12 р. дн. Зарплата за этот период составит соответственно: 680 грн. : 20 р. дн. х 12 р. дн. = 408 грн.

В марте при норме 21 р. дн. фактически отработано 13 р. дн., значит, зарплата составит: 680 грн. : 21 р. дн. x 13 р. дн. = 421 грн.

А теперь рассчитаем среднедневной заработок для расчета отпускных. Необходимые данные представим в виде таблицы.

Размер выплат за расчетный период – 7 007 грн.

Количество календарных дней, используемых в расчете составит: 365 к. дн. - 10 к. дн. праздн. - 36 к. дн. нераб.= 319 к. дн.

Среднедневной заработок составит: 7 007 грн. : 319 к. дн. = 21,97 грн.

Продолжительность отпуска, как выяснили выше, из-за использования режима неполного рабочего времени не сокращается и будет составлять 24 календарных дня с 5 по 28 мая. Поскольку на период отпуска приходится праздничный нерабочий день (9 мая), отпуск увеличивается на 1 день и составит 25 календарных дней, но оплате подлежит только 24, поскольку праздничный день не оплачивается (абз. 2 п. 7 Порядка № 100).

Полученный среднедневной заработок в результате деления суммы выплат на количество календарных дней расчетного периода умножается на количество дней отпуска и таким образом определяется сумма отпускных: 21,97 грн. х 24 к. дн. = 527,28 грн.

Татьяна Рунова, независимый консультант

______________

* Подробнее об этом в “Частном предпринимателе” № 23, 2008 г. (Прим. редакции.)

** В примере размер зарплаты приведен без учета индексации.

"Частный предприниматель" № 10, май 2009 г.